Checkliste: Welche Unterlagen brauche ich für die Immobilienbewertung?

„Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?“ – das ist eine der häufigsten Fragen vor einer Bewertung. Die gute Nachricht: Sie müssen nicht alles beisammen haben. Was fehlt, recherchieren wir, und vieles können wir mit Ihrer Vollmacht direkt bei den Behörden abrufen.

Die folgenden Listen gelten für die Wert-Indikation ebenso wie für das Verkehrswertgutachten. Für alle Punkte gilt: jeweils sofern vorhanden.

Für jede Immobilie

• Wohnflächenberechnung
• Grundrisspläne, wenn vorhanden auch Schnitte und Ansichten
• Baujahr des Gebäudes und der Nebengebäude
• Energieausweis – oder Angaben zur Heiztechnik und die Verbrauchswerte der letzten drei Jahre, ersatzweise der letzte Bericht des Schornsteinfegers
• Übersicht der Renovierungen und Investitionen mit Jahresangabe (eine grobe Liste genügt)
• Bekannte Mängel und Schäden
• Aktueller Grundbuchauszug – können wir für Sie besorgen
• Amtlicher Lageplan und Flurstücksnachweis – können wir für Sie besorgen

Einfamilienhaus, Zweifamilienhaus, Ferienhaus – zusätzlich

• Baugenehmigung und Baubeschreibung
• Unterlagen zu Anbauten, Ausbauten und Nebengebäuden (Garage, Carport, Schopf)
• Bei Einliegerwohnung oder Vermietung: Mietvertrag und aktuelle Miete
• Bei Ferienvermietung: Einnahmen der letzten Jahre

Fehlen Pläne oder Genehmigungen, nehmen wir Einsicht in die Bauakte beim Grundbuchzentralarchiv oder beim Landratsamt.

Eigentumswohnung – zusätzlich

Bei einer Wohnung bewerten wir immer auch die Gemeinschaft mit: Rücklagen, anstehende Sanierungen und Beschlüsse beeinflussen den Wert unmittelbar.

• Teilungserklärung
• Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten drei Jahre
• Beschlussbuch (Beschluss-Sammlung)
• Letzte Wohngeldabrechnung (Hausgeldabrechnung)
• Aktueller Wirtschaftsplan
• Bei Vermietung: Mietvertrag und aktuelle Miete

Tipp: Diese Unterlagen erhalten Sie bei Ihrer Hausverwaltung, meist als PDF auf Anfrage.

Mehrfamilienhaus, Wohn- und Geschäftshaus – zusätzlich

• Mietverträge aller Einheiten
• Aufstellung der aktuellen Mieten und Pachten
• Baugenehmigung und Baubeschreibung
• Wohn- und Nutzflächen je Einheit

Unbebautes Grundstück, Bauplatz

• Amtlicher Lageplan und Flurstücksnachweis – können wir für Sie besorgen
• Angaben zur Erschließung (Straße, Wasser, Abwasser, Strom)
• Bekannte Baulasten oder andere öffentlich-rechtliche Lasten
• Vorhandene Bauvoranfragen oder Bescheide

Nur in besonderen Fällen

• Rechte und Belastungen: Unterlagen zu Wohnungsrecht, Nießbrauch, Wegerecht oder Grundschulden
• Denkmalschutz: Bescheide und Auflagen der Denkmalbehörde
• Sie handeln für jemand anderen: Erbschein, Generalvollmacht oder Vorsorgevollmacht

Das besorgen wir für Sie

Mit dem Auftrag erteilen Sie uns eine Behördenvollmacht. Damit holen wir fehlende amtliche Unterlagen direkt ein – Sie sparen sich die Wege zu den Ämtern:

• Grundbuchauszug über unsere eigene Grundbucheinsichtsstelle: 25 €
• ALKIS-Auszüge (amtlicher Flurstücksnachweis, Liegenschaftskarte, Bodenschätzung): 25 € je Dokument
• Einsicht in die Bauakte im Grundbuchzentralarchiv: 120 €
• Akteneinsicht beim Landratsamt zu dort vorhandenen Bauakten: 120 €

Welche dieser Auskünfte in Ihrem Fall nötig sind, besprechen wir vorab mit Ihnen. Alle Preise inkl. MwSt.

Drei Tipps zum Schluss

• Warten Sie nicht, bis alles vollständig ist. Schicken Sie, was Sie haben. Fehlende Informationen recherchieren wir.
• Kopien genügen. Scans oder gut lesbare Handyfotos per E-Mail reichen aus, Originale brauchen wir nicht.
• Am besten vor dem Ortstermin. Liegen Pläne und Flächen vorher vor, können wir vor Ort gezielt prüfen und nachmessen.

Sie haben Fragen zu einzelnen Unterlagen? Rufen Sie uns an: 07655-1521. Die Erstberatung ist immer kostenfrei. Welche Art der Bewertung zu Ihrem Anlass passt, lesen Sie im Beitrag Welche Wertermittlung brauche ich?